Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Plattform notwendig sind:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontodaten | Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash | Registrierung, Authentifizierung, Kontoverwaltung |
| Social-Login-Daten | Google-ID (sub), Profilname, E-Mail von Google | Authentifizierung via Google Sign In (nur bei Nutzung) |
| Profildaten | Anzeigename, Wohnort, Geburtsdatum, Bio, Instagram-Handle, Profilbild | Darstellung des Profils gegenüber anderen Nutzern |
| Event-Daten | Titel, Beschreibung, Datum, Ort, Gästeliste, RSVP-Status | Bereitstellung der Event-Planungsfunktionen |
| Community-Daten | Community-Name, Beschreibung, Cover-Bild, Mitgliedschaft, Rolle (Admin/Hoster/Mitglied), Beitrittszeitpunkt, Community-Events, Invite-Code | Betrieb des Community-Features (Gruppen erstellen, beitreten, gemeinsame Events) |
| Community-Einwilligung | Zeitstempel der Zustimmung zu den Community-Richtlinien | Nachweis der Zustimmung zur Nutzung des Community-Bereichs |
| Freundschaftsdaten | Freundschaftsanfragen, Freundschaftsstatus (ausstehend / akzeptiert / blockiert), Zeitstempel | Freundschaftsfunktion zwischen registrierten Nutzern |
| Benachrichtigungsdaten | Art der Benachrichtigung, Nachrichtentext, Link, Lesestatus, Zeitstempel | In-App-Benachrichtigungen über relevante Aktivitäten (Freundschaftsanfragen, Event-Aktivitäten etc.) |
| Kommunikationsdaten | Chat-Nachrichten, Kommentare | Kommunikation zwischen Nutzern im Rahmen von Events |
| Gast-Daten (nicht registriert) | Name, E-Mail (optional), RSVP-Status | Verwaltung von Einladungen für nicht registrierte Personen |
| Passwort-Reset-Daten | Einmaliger Token (64 Zeichen), Ablaufzeitpunkt | Sicheres Zurücksetzen des Passworts; Token wird nach Nutzung sofort gelöscht |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser, Zugriffszeitpunkte (Server-Logs) | Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsabwehr |
Es werden keine Daten für Werbezwecke erhoben oder genutzt. Es findet kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung statt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
FlexInvite verwendet ausschließlich technisch notwendige und funktionale Cookies:
flexinvite_session): Hält die Anmeldung aufrecht. Wird beim Schließen des Browsers oder nach 30 Tagen automatisch gelöscht.maps_consent): Speichert die Zustimmung zur Google-Maps-Einbindung für ein Jahr.Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Werbenetzwerken gesetzt.
FlexInvite bietet die Möglichkeit, sich über „Google Sign In" zu registrieren und anzumelden. Dieser Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben.
Wenn du auf „Mit Google anmelden" klickst, wirst du zu Google weitergeleitet und erteilst FlexInvite Zugriff auf folgende Daten:
Diese Daten werden genutzt, um ein FlexInvite-Konto anzulegen oder ein bestehendes Konto zu verknüpfen. Zugangstoken von Google werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Nutzung ist freiwillig — eine Registrierung mit E-Mail ist alternativ möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy
Auf Event-Seiten mit angegebener Location kann eine interaktive Karte eingeblendet werden. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird erst nach aktivem Klick auf „Karte anzeigen" geladen (Opt-in). Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern von Google LLC hergestellt, dabei können IP-Adresse und Browser-Daten übermittelt werden.
Die Einwilligung wird als Cookie für ein Jahr gespeichert und kann durch Löschen des Cookies (siehe § 17) jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Registrierungsformular wird Cloudflare Turnstile eingesetzt, um automatisierte Registrierungen (Bots) zu verhindern. Dabei wird eine Anfrage an Server von Cloudflare, Inc. (USA) gesendet. Es können technische Informationen wie IP-Adresse und Browser-Daten übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Plattformsicherheit). Datenübertragung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy
FlexInvite bietet einen Community-Bereich, in dem Nutzer Gruppen (z. B. Vereine, Freundeskreise, Clubs) erstellen und verwalten können. Die Nutzung des Community-Bereichs erfordert die separate Zustimmung zu den Community-Richtlinien. Der Zeitpunkt dieser Zustimmung wird gespeichert.
Mitglieder einer Community können die Mitgliederliste sowie alle Events der Community einsehen. Admins können Rollen verwalten und Mitglieder entfernen. Öffentliche Communities sind ohne Beitreten auffindbar; private Communities sind nur per Einladungscode zugänglich und für Außenstehende nicht sichtbar.
Du kannst eine Community jederzeit verlassen. Admins können die gesamte Community löschen, wodurch alle zugehörigen Daten (Mitgliedschaften, Events, RSVPs) unwiderruflich gelöscht werden. Beim Löschen deines Kontos werden alle Mitgliedschaften und von dir erstellte Communities entfernt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung in die Community-Richtlinien).
Registrierte Nutzer können sich gegenseitig Freundschaftsanfragen senden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Freundschaftsdaten sind ausschließlich für die beteiligten Nutzer sichtbar. Beim Senden einer Freundschaftsanfrage erhält der Empfänger eine In-App-Benachrichtigung sowie — sofern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist — eine E-Mail-Benachrichtigung (siehe § 12).
Eine bestehende Freundschaft oder Blockierung kann jederzeit aufgehoben werden. Beim Löschen des Kontos werden alle Freundschaftsdaten entfernt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
FlexInvite speichert In-App-Benachrichtigungen, um dich über relevante Ereignisse zu informieren. Für jede Benachrichtigung werden gespeichert:
Benachrichtigungen sind nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar. Es werden maximal die letzten 50 Benachrichtigungen angezeigt. Beim Öffnen der Benachrichtigungsseite werden alle Einträge automatisch als gelesen markiert. Beim Löschen des Kontos werden alle Benachrichtigungen entfernt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzbarkeit der Plattform).
FlexInvite sendet E-Mails ausschließlich in folgenden Fällen:
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Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden: bfdi.bund.de
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